摘要：本规定旨在规范办公室二手纸的管理，通过精细设计策略实现资源有效利用和环境保护。规定内容包括二手纸的收集、分类、再利用和处置等环节，要求员工遵守相关流程，促进节能减排。该规定有助于提高办公效率，同时降低资源浪费和环境污染。YE版38.18.61的精细设计策略将确保规定的有效实施。

本文目录导读：

1. 目的
2. 适用范围
3. 二手纸管理原则
4. 管理规定
5. 监督与考核
6. 附则
7. 培训与宣传
8. 应急预案

随着环保意识的日益增强，资源节约和循环利用已成为社会发展的重要课题，在办公室环境中，纸张的消耗尤为显著，为了规范办公室纸张的使用和管理，提高纸张的利用效率，减少浪费，特制定本办公室二手纸管理规定。

目的

1、倡导低碳环保、绿色办公的理念，提高全体员工的环保意识。

2、规范办公室纸张管理，减少纸张浪费现象。

3、提高纸张的循环利用率，节约办公成本。

适用范围

本规定适用于公司全体员工及办公室内的所有纸张管理。

二手纸管理原则

1、节约优先原则：优先使用二手纸，减少新纸的使用。

2、分类管理原则：对二手纸进行分类管理，确保使用安全、卫生。

3、环保原则：鼓励员工积极参与废纸回收，共同营造绿色办公环境。

管理规定

1、纸张采购

（1）办公室应统一采购质量良好的再生纸，确保打印、复印效果。

（2）采购纸张时，应优先选择环保、低碳、节能的产品。

2、纸张领用

（1）各部门需提前向办公室申请领用纸张，办公室进行统一发放。

（2）领用纸张时，需填写领用记录，包括领用部门、领用日期、领用数量等。

3、纸张使用

（1）鼓励员工优先使用二手纸进行打印、复印。

（2）对于需要打印的文件，应先进行排版预览，确保无误后再进行打印，减少浪费。

（3）员工需妥善保管个人使用的纸张，避免浪费和损坏。

4、废纸回收

（1）设置废纸回收箱，用于收集二手纸和废纸。

（2）各部门员工应将使用过的二手纸和废纸放入回收箱，不得随意丢弃。

（3）办公室应定期清理回收箱，将可再利用的纸张进行分类处理。

5、纸张再利用

（1）对于可再利用的二手纸，应进行整理、分类、去污后，重新用于打印、复印等办公活动。

（2）对于损坏较严重的纸张，可进行碎浆处理后再次利用。

（3）鼓励员工积极提出纸张再利用的建议和方案，提高纸张的循环利用率。

监督与考核

1、办公室应定期对各部门纸张使用情况进行检查，确保本规定的落实。

2、对于违反本规定的行为，如随意丢弃废纸、浪费纸张等，将给予相应的处罚。

3、各部门应积极配合办公室的检查工作，共同推动本规定的执行。

4、鼓励员工相互监督，共同维护办公环境，对于表现优秀的员工，将给予表彰和奖励。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归公司管理层所有。

3、本规定如有未尽事宜，由公司管理层负责补充和完善。

4、本规定修订时，由办公室负责起草，提交管理层审批后公布实施。

培训与宣传

1、办公室应组织相关培训，让员工了解本规定的内容和意义，提高员工的环保意识和节约意识。

2、通过公司内部通讯、公告栏等途径，宣传本规定，营造绿色办公的文化氛围。

3、鼓励员工积极参与环保活动，提高全体员工的环保责任感。

应急预案

1、在特殊情况下，如重要会议、紧急任务等，如需大量使用新纸，可申请临时豁免本规定。

2、对于因违反本规定而导致纸张大量浪费或环境污染等紧急情况，应立即报告办公室，由办公室协调处理。

3、办公室应定期评估本规定在实际执行过程中的效果，如发现存在问题或缺陷，应及时调整和完善。

4、对于因执行本规定而产生的争议，应由双方协商解决，如协商不成，可提交管理层裁决，本规定旨在倡导绿色办公理念，规范办公室纸张管理，希望大家共同遵守，共同为环保事业贡献力量。